Зачем проводится офисный консалтинг?
Наиболее целесообразно проведение офисного консалтинга в двух случаях.
1. Если Заказчик только начинает свою деятельность и ему необходимо не только приобрести офисную технику, но и сделать так, чтобы она удовлетворяла требованиям его бизнеса на перспективу, была размещена в его офисе оптимальным образом и находилась в пределах тех финансовых возможностей, которые Заказчик планирует затратить на ее приобретение и последующее обслуживание.
2. Если Заказчик заинтересован в эффективности использования офисной техники, экономии рабочего времени своих сотрудников, минимизации затрат на ее обслуживание и своевременном обновлении парка соответствующих офисных устройств.
Офисный консалтинг позволяет:
• Повысить эффективность использования офисной техники
• Выявить резервы сокращения рабочего времени сотрудников офиса
• Определить неэффективно работающие офисные устройства
Многие специалисты полагают, что при оценке эффективности использования многофункциональных устройств более полезно использование качественных методов. В предлагаемом компанией UNIT Copier подходе осуществлен синтез качественных и количественных методов, а оценки эффективности доведены до конкретных числовых показателей, характеризующих финансовую прибыль, а также ущерб компании от соответствующих регламентов и действий персонала.
В ближайшей перспективе UNIT Copier планирует реализовать свой подход к офисному консалтингу на средствах вычислительной техники. Такие программы будут интегрированы в электронный документооборот и будут «жить вместе с офисом», осуществляя регулярный мониторинг эффективности функционирования устройств, формируя базу знаний об их функционировании и, обрабатывая результаты соответствующих баз данных, в которых будут систематизироваться все необходимые и достаточные сведения по офисному консалтингу.