Printer Cost & Security Manager
Printer Cost & Security Manager (PCSM) 2,5 дает возможность отслеживать использование принтеров, копиров, МФУ и контролировать издержки, связанные с печатью.
Стоимость инфраструктуры печати офиса намного выше, чем можно было бы предположить на первый взгляд. Печать Web-страниц, рост доли использования полноцветных аппаратов и неограниченный доступ к сетевым печатным устройствам ведут к увеличению расходов. Контроль использования печатных устройств позволяет оптимизировать стоимость печати.
PCSM – это система мониторинга и создания отчетов, связанных с печатным документооборотом, дающая представление об объемах печати, стоимости печатных работ. PCSM позволяет контролировать объемы печати и влиять на их распределение. Данное программное обеспечение дает возможность отслеживать загруженность офисного печатного оборудования.
На основе PCSM создается стратегия наиболее эффективного использования офисной техники. Вы можете создавать расписание работы офисных печатных ресурсов, регламентировать количество печати и права доступа в соответствии с загруженностью печатных устройств, а также стоимостью печати на конкретном аппарате.
PCSM предлагает:
• мониторинг загруженности печатных устройств
• контроль работы с конфиденциальными документами
• возможность определения общего объема печати
• отслеживание стоимости печати
• идентификация пользователей
• получение точной и регулярной информации по печатному документообороту
• создание регламентов печати для пользователей или групп пользователей
• управление общей стоимостью владения печатных устройств и др.
PCSM состоит из взаимодействующих между собой модулей: Accounting server, Software Metrics print monitor и базы данных. Именно данные модули позволяют отслеживать использование печатных устройств и контролировать стоимость печати.
Архитектура PCSM построена таким образом, чтобы обеспечить масштабируемость и надежность системы.
Accounting Server и Software Metrics print monitor устанавливаются на сервер Windows NT/ Windows 2000. База данных находится на Accounting server.
Accounting server проводит идентификацию пользователей, определяет стоимость печати относительно конкретного пользователя или группы пользователей. Accounting server хранит информацию полученную от Software Metrics print monitor. В расчетах используется стоимость расходных материалов, задаваемая администратором. В базе данных хранится вся информация по пользователям, печатным устройствам, стоимости печати, выполненным заданиям. В стандартной конфигурации используется JET, также может быть использован SQL server и Oracle.
Software metrics print monitor осуществляет взаимодействие отдельных печатных устройств в сети. Он отслеживает количество страниц печати каждого задания, а также такие параметры как цветность, размеры страницы, количество страниц и отправляет данную информацию на Accounting server. Software metrics print monitor полностью интегрируется с приложениями Windows.
Помимо серверных компонентов PCSM включает ряд приложений:
Account manager – это инструмент, позволяющий управлять списками пользователей, отделов и формировать отчеты, также данный модуль позволяет устанавливать график создания отчетов по выполненным заданиям, архивирования баз данных и создание автоматических сообщений.
Report manager – модуль, позволяющий создавать ежегодные, ежеквартальные, ежемесячные, ежедневные, а также с любой другой периодичность отчеты по работе печатных устройств. Отчеты сохраняются в HTML формате, что делает их доступными для любого Web-браузера.
Приложение Report customization позволяет администратору изменять внешний вид отчета, меняя заголовки, стандартный текст страниц, заголовки колонок и т.д. Также могут включаться специальные штампы: (например логотип)
Aficio counter manager предназначен для отслеживания общего количества печати на копирах, принтерах, факсах за определенный период времени.
Системные требования:
Сервер:
Процессор Pentium II
Операционная система Windows NT 4.0, 2000, XP
Оперативная память 64МБ
Необходимое дисковое пространство 100МБ
ПК пользователя:
Windows NT Workstation 4.0
Windows 95, 98, Me, 2000, XP
Apple Macintosh 8x, 9x
Unix
Успех PCSM в Ирландии