ScanRouter V2
Известно, что последние модели нашей линейки (22 - 75 стр. в минуту) могут комплектоваться "опциями" - специальными платами расширяющими функциональные возможности аппаратов, что превращает их в современные офисные центры позволяющие использовать аппарат не только в качестве копировального аппарата но и принтера, сканера и факса. Отметим, что это не персональное решение а решение позволяющее реализовать функции сканирования,печати и обмена факсимильными сообщениями для целой рабочей группы или отдела либо интергрировать эти устройства в систему документооборота предприятия. рассмотрим подробнее возможности организации работы со сканерной и факсимильной опциями При работе со сканерной опцией возможна работа по двум сценариям: Сценарий 1 При установки сканерной опции вы получаете сетевой TWAIN сканер и имеете возможность установить Twain - драйвер на необходимое количество рабочих мест тем самым сделав для сотрудников организации доступной функцию сканирования с любого клиентского места.При этом каждый сотрудник сможет сканировать свои документы но обмен и распространение этих документов должен будет выполняться с помощью папок совместного доступа или посредством корпоратимной почтовой системы.
|
||||
| ||||
|
Доставка в персональный ящик
пользователя | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
Персональный ящик - специальный каталог в котором хранятся изображения поступившие на этот ящик на сервере доставки. Пользователь может проверить содержимое этого ящика с помощью DeskTop Binder V2 или специальной утилиты V2 Link которая проверяет поступление новых сообщений в ящик и информирует пользователя о наличии новой корреспонденции. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
1. После указания адреса доставки с панели
аппарата и нажатия клавиши старт отсканированные изображения помещаются на
сервер доставки. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Доставка "Сохранение в виде
файла" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
Сканируемое изображение может записываться в один из каталогов на файл-сервере, при этом будет соблюдена уникальность имен файлов. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1. После указания адреса доставки с панели
аппарата и нажатия клавиши старт отсканированные изображения помещаются на
сервер доставки. 2. Изображения помещаются в папки Windows в соответствии с выбранными правилами доставки для данного адреса. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Сканирование на
е-mail | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
Сканируемое изображение отправляется по адресам ассоциированным с
адресом доставки в виде вложенного файла1. После указания адреса доставки с панели
аппарата и нажатия клавиши старт отсканированные изображения помещаются на
сервер доставки. 2. Формируется почтовое сообщение и отправляется на почтовый сервер. 3 .Почтовый сервер производит доставку сообщений. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Факс | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
при установке факсовой опции вы получаете возможность использовать высокопроизводительный факсв этом случае сотрудникам компании придется подходить к аппарату и просматривать принятые факсы в поисках своего документас помощью ScanRouter V2 pro Вы сможете организовать отправку и прием сообщений непосредственно с рабочего стола каждого пользователя.Исходящие факсы для отправки факсов необходимо всего лишь установить драйвер PC-факса. после чего пользователь сможет отправлять факсы просто "Печатая" на принтер и указывая при этом телефон абонента или выбирая абонента из адресной книги. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Маршрутизация и доставка входящих факсовВ данном решении мы можем говорить скорее о полуавтоматической доставке факсов т.к. работа маршрутизатора требует соблюдения некоторых условий что сужает возможность использования данного решения. Все факсимильные сообщения для которых не зарегистрированно правил марщрутизации направляются в ящик недоставленных факсов на сервере доставки с оповещением ответственного лица. Они могут быть доставленны выделенным сотрудником, например секретарем. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Маршрутизация по TSI | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
маршрутизация по TSI подразумевает маршрутизацию по номеру передающего абонента, таким образом при использовании этого метода маршрутизации доставка будет происходить по стандартному (заданному) списку адресов внутренних абонентов. Также нельзя отличить разных отправителей факсов при использовании ими одгого факсимильного аппарата. 1. Аппарат принимает входящий факс и передает его изображение с информацией об отправителе на сервер доставки (ScanRouter V2).2.Программное обеспечение сервера доставки анализирует номер отправителя и определяет получателя (или получателей) данного сообщения. 3. Средствами сервера доставки осуществляется доставка сообщения. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Маршрутизация по суффиксу абонента | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
При отправке факса пользователь дополнительно к номеру факса указывает суффикс внутреннего абонента и отправляет факс. Данный способ маршрутизации требует знания передающей стороной суффикса внутреннего абонента. 1. Аппарат принимает входящий факс и передает его изображение с информацией об отправителе на сервер доставки (ScanRouter V2).2. Программное обеспечение сервера доставки анализирует суффикс абонента и определяет получателя (или получателей) данного сообщения. 3. Средствами сервера доставки осуществляется доставка сообщения. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
В качестве клиентской части для доставки изображений мы
рекомендуем использовать программное обеспечение DeskTop Binder V2Программное обеспечение ScanRouter V2 доступно в 2
версиях:
Сравнительная таблица
возможностей версиий Lite и Pro |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Если у Вас возникли вопросы по работе с ПО SсanRouter V2 обращайтесь к Радченко Сергею Викторовичу по тел. 7480919 или rad@unit.ru |